Så upphandlar ni avfallshantering utan att missa något
Av Johan Boson-Olsson, Ansvarig för avfallsfrågor, Recompany · Publicerad · Uppdaterad · 2 min läsning
Kort svar
En upphandling blir bara så bra som underlaget. Beskriv fastigheterna, fraktionerna, hämtfrekvensen och servicenivån – och kräv en prisbilaga där varje rörlig post är namngiven, annars går anbuden inte att jämföra.
Beskriv verkligheten, inte önskeläget
Ange faktiska volymer, kärlstorlekar, dragvägar och begränsningar per adress. Anbud som bygger på gissningar korrigeras alltid uppåt senare.
Kräv en jämförbar prisbilaga
Fast avgift, tömningsavgift, kärlhyra, budning, bomkörning, indexklausul och miljöavgifter ska specificeras var för sig. Utan det jämför ni inte samma sak.
Skriv in servicenivån
Definiera vad som räknas som avvikelse, hur snabbt den ska åtgärdas och hur den rapporteras. Utan mätpunkt finns ingen uppföljning.
Planera uppföljningen redan nu
Bestäm vilka nyckeltal som följs upp kvartalsvis och vem som äger mötet. Avtal som ingen följer upp glider tillbaka till listpris.
Checklista
- Aktuell fraktions- och volymlista per adress
- Prisbilaga med varje rörlig post namngiven
- Definition av avvikelse och åtgärdstid
- Indexklausul och tak för prisjusteringar
- Krav på månadsdata i strukturerat format
- Uppsägningstid och exit-villkor
Vanliga frågor
Hur ofta bör avtalet ses över?
En genomgång per år räcker för de flesta, men kontrollera indexuppräkningen varje gång den slår igenom på fakturan.
Är lägsta pris rätt val?
Sällan. Ett lågt grundpris med dyra tilläggsposter blir ofta dyrare än ett något högre pris med få rörliga poster.
Granskad av Johan Boson-Olsson. Senast uppdaterad: .
Så hjälper vi till i praktiken
Vill ni slippa hålla koll själva? Det här är vad vi kan ta över.
Läs vidare
Fler svar inom samma område.
Upptäck möjligheterna med oss som partner
Vi tar fullt driftansvar för hela ert avfallssystem – från strategi till vardagsrutiner. Börja med en kostnadsfri nulägesanalys.